合同会社アルトコロニー(以下、「当社」といいます。)は、個人の重要な財産である個人情報保護の重要性を強く認識し、安全に取扱う事は企業の社会的責務であると考えます。当社は以下の通り規約を定め、当社従業員及びその他関係者への個人情報保護の徹底した取り組みを実行し、維持・改善に努めてまいります。

1.個人情報保護に関する法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、国が定める個人情報保護に関する法令を遵守いたします。

2.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

3.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得の必要が生じた場合には利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によって行います。

4.個人情報の利用

当社は、特定の利用目的の範囲内で必要な場合に限り取得した個人情報を利用します。目的の範囲を越えての利用は行いません。

5.個人情報の提供

当社は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合を除いて個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

6.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス及び漏えいの予防のために合理的・組織的対策を講じるとともに、関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報に関してご本人からの情報開示、訂正、削除、利用停止等を求められた時、個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせがあった時には、迅速かつ適切に対応いたします。

2011年12月14日制定